Web端使用指南
使用前准备
- 如果您要为线索公海,创建线索分配方式为“权重分配”的线索分配规则,从而完全自定义线索的分配顺序、分配数量,请先上传分配权重。
上传分配权重
爱番番提供更加高级的分配规则设置方式,每个销售参与分配的顺序、获得的线索数量全由您说了算。
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找到“设置中心”>“线索管家设置”>“线索池管理”,点击“线索公海”的名字查看更多详细信息,轻点弹窗右上方的“分配权重”按钮。
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点击“上传”按钮,在新弹出的页面中,先将数据模板下载到本地。
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打开下载好的数据模板,根据分配需求,将分配顺序值、分配权重录入到模板中,不要修改模板表头,调整需导入的数据即可。
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点击页面上的”添加文件“按钮,将数据模板上传至爱番番。
目前仅线索公海可使用该类型的分配规则,以下为设置项的详细说明。
分配权重设置 | 解读 |
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分配顺序值 | 决定分配线索的顺序。可以在线索池设置中选择按该数值”从小到大“或”从大到小“进行分配 |
分配权重 | 每个销售每轮被分配线索的上限 |
创建线索池
系统管理员:找到“设置中心”>“线索管家设置”>“线索池管理”,点击“新建线索池”,选择设置类型。
线索池管理员:找到“线索管家”>“线索池“,轻点页面右上方的”...“,然后选中”线索池管理“,点击“新建线索池”,选择设置类型。
选择后,页面会为您展示必要的设置项,以下通过最全面的专业设置为您讲解。
设置线索池的基本信息
设置线索池的基本信息,以下为设置项的详细解释。
基本信息 | 解读 |
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线索池名称 | 为方便管理,根据线索池所管理的线索,给您的线索池起一个显著的名称。比如“华东线索池”、“高优线索池”等。 |
管理员 | 选择可以此线索池的一个或多个管理员。管理员可管理该线索池的分配、领取、收回规则,可以分配线索,可以管理成员等。 |
成员 | 可以参与线索池内的分配,同时根据成员领取规则,成员可主动领取、查看该线索池线索。 |
设置成员领取规则
设置线索池的成员领取规则,对线索池成员可以领取、查看的线索范围进行限制,以下为设置项的详细解释。
成员领取规则 | 解读 |
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所有线索对成员开放 | 成员可以看到且能领取所有未分配的线索,包括被收回的线索。 |
仅被收回线索对成员开放 | 成员可以看到且能领取所有被收回(系统自动收回,管理员收回,销售放弃)的线索。 |
所有线索不对成员开放 | 成员不可以看到且不能领取所有未分配的线索。相当于关闭了自领取线索的权限,只能由管理员进行分配。 |
设置线索分配规则
- 开启线索分配规则,完成设置后,当有新线索录入到当前线索池后,将会自动分配给对应销售或线索池。
- 默认分配:适用于中小型团队,按成员的顺序轮流自动分配新增线索。
- 自定义分配:适用于中大型团队,不按照轮流分配的方式,而是按照您给定的分配规则。
- 如选择“自定义分配”,还需拖动列表调整分配规则的生效顺序。
以下为设置项的详细解释。
分配类型 | 解读 |
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默认分配-顺序分配 | 适用于中小型团队,按成员的顺序轮流自动分配新增线索。 |
默认分配-补充分配 | 根据成员的所拥有的线索进行自动分配,优先将线索分配给拥有线索最少的成员 |
自定义分配 | 适用于中大型团队,不按照轮流分配的方式,而是按照您给定的分配规则。 |
自定义分配需要设置 | 解读 |
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适用范围 | 设置该分配规则是适用于所有新增线索,还是符合您自定义条件的线索。 |
规则类型 | 设置线索将分配到另一个线索池或销售。 |
线索分配方式-权重分配 | 权重分配 (仅线索公海可设置,可自定义每个账号的线索分配顺序、分配数量) |
线索分配方式-顺序分配 | 按成员排序顺序分配 (按照A-B-C-A的顺序循环依次分配给指定成员) |
线索分配方式-补充分配 | 补充分配 (优先分配给指定成员中线索持有量最少的成员) |
接待客服优先 | 如果接待客服拥有销售跟进相关的功能权限,线索将优先分配给对应的接待客服 |
触发时机 | 定制规则的触发时机,该条分配规则将在规定的时机触发分配 |
特别说明:
① 分配规则的生效范围:线索分配规则的设置仅对当前设置的线索池生效;
② 默认分配:适用于线索无需分配到其他线索池或者团队不大的情况。
设置线索收回规则
开启线索收回规则,完成设置后,符合规则条件的线索将被收回(次日00:00)至当前线索池,且会统一应用到当前该线索池中的所有线索。
以下为设置项的详细解释。
收回规则需要设置 | 解读 |
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收回规则 | 系统将根据定制的收回规则,自动收回线索到线索池 |
生效日期 | 收回规则开始生效的时间 |
提前提醒天数 | 收回线索前,提前多久告知归属人 |
特别说明:被收回到线索池的线索,将会被清空分组、个性标签、跟进程度等信息。
APP端使用指南
开启线索收回规则
- 找到“线索”>“线索池”, 轻点页面左上角的“齿轮”图标。
- 或是找到“我的”>“设置”>“线索设置”。
- 点击线索收回规则右侧的开关,即可为对应线索池开启/关闭收回规则。
暂不支持在APP端修改收回规则。
开启线索分配规则
- 找到“线索”>“线索池”, 轻点页面左上角的“齿轮”图标。
- 或是找到“我的”>“设置”>“线索设置”。
- 点击线索分配规则右侧的开关,即可为对应线索池开启/关闭分配规则。
暂不支持在APP端修改自动分配规则。