爱番番400电话全攻略:如何购买、配置和使用

2022-03-31 15396

什么是400电话?

400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。目前已广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。
400电话是专为企事业单位设计的全国范围内号码统一的虚拟电话总机,所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上。400电话总机只负责处理呼入的电话,不能外拨。话费由企业和拨打400电话的用户分摊,拨打方仅支付当地市话费。
400热线体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。


爱番番400电话有哪些优势?

400对外显示: 百度推广应用智能电话方案,400电话直接对外显示,展示企业形象,提升客户信任度。
反哺广告投放: 400电话话单自动收集,数据自动优化广告投放,实现降本增效。
一号多户使用: 一个400电话可以用于多个推广账户,让您在提高企业形象的同时降低采购成本。
海量靓号可选: 多重套餐满足客户的需求,海量靓号可供选择,选不到满意的还可定制号码。
线索自动录入: 接听的客户线索自动录入到爱番番线索管家线索池,企业成员可快速跟进,转化成单。
多线同时接听: 最多可设置30个坐席同时在线接听,不错过任何来访电话。
后台自主设置: 坐席设置、接听时段、来电分配、IVR语音等功能后台可自主设置,直接生效方便快捷。
电话全程录音: 电话全程录音,可全程监听、回放质检,方便监控通话效果,优化话术,提高通话质量。
漏接短信提醒: 可设置智能防漏接,电话漏接直接短信提醒,不错过任何一个商机。
骚扰电话拉黑: 骚扰电话可直接加入黑名单,防止占用人工坐席,不错过真正的有效商机。
通话数据分析: 多维度通话数据分析,通话整体情况、员工通话统计、数据明细全面查询分析。
熟客优先分配: 多次来电客户,可优先分配同一坐席接听,减少沟通障碍,提升客户体验。

爱番番400电话,为您的企业建立起属于自己的小型呼叫中心,彰显您的企业品牌形象,所有来电自动落入线索池,不错过任何商机。


如何购买400号码?

在爱番番Web端购买

进入爱番番web端,点击中部的番番百宝箱进入购买页。

在百度营销购买

在百度营销通电话方案界面购买

手机扫码购买

爱番番手机端扫码进入移动商城购买

购买说明:
① 在“400电话套餐”页面中,选择适合的产品权益套餐,点击购买。
② 在弹出的页面中,选择需要使用的400号码(仅限1个,如果当前页没有心仪的号码,可点击“换一换”查看更多备选号码)后,点击“申请”完成申领操作。

特别说明:
① 号码在申请成功后即时生效,且号码无法更换。
② 申请成功的400号码一个月未使用,系统将回收号码并为您保留权益,您届时可重新申请号码。


爱番番400最佳使用方式

爱番番最佳使用方式为用于百度推广:

  1. 登陆营销通后台。

  2. 选择「营销组件」-「电话」。

  3. 「新建电话方案」-选择「智能电话」-「爱番番400电话号码」,保存电话方案。如需多个账户使用一个爱番番400电话号码,可直接在新建电话方案时搜索号码即可。

  4. 在基木鱼落地页更新电话方案。


爱番番400电话设置

如何配置座席

  1. 点击爱番番网页版上边栏右上角的“设置中心”图标。在左侧的菜单中,找到“通话设置”,点击其下的“400电话设置”进入。

  2. 进入页面,默认即为座席配置页面。如您忘记了您的400电话号码,可以在此处查看。

  1. 在此页面,您可以新增接听呼入400电话的座席账号,最多增加30个座席。

点击页面右侧的「新增坐席(账号)」,在弹出页面中,选择账号,同时选择使用手机或座机进行接听,输入对应的号码,点击“确定”即可完成座席的新增操作。

  1. 在下部列表中,您可以看到已经增加的座席,点击其后操作栏中对应按钮,可对座席进行“删除”或“开启/关闭”操作。

特别说明: 只有状态为“已生效”的座席,可以正常接听来电。

如何进行接听设置

  1. 点击爱番番网页版上边栏右上角的“设置中心”图标。

  2. 在左侧的菜单中,找到“通话设置”,点击其下的“400电话设置”进入。

  3. 点击页面上部的“接听设置”选项卡,切换到设置页面。

  4. 语音IVR设置: 根据已有的接听话术开场白模板,您可以在框中填入您的公司名称,当您的客户拨打400电话时,将首先听到该句完整的语音提示。

如需IVR语音导航,使客户拨打时自助选择分机接听,请使用IVR分机设置

特别说明: 呼叫方打通400电话听到接听语音后,即开始计费。

  1. 接听时段设置: 点击时间段,您可以设置呼入400的接听时间段(工作时段)。

特别说明:
时间段外座席无法接听电话,呼叫方将会听到忙音。
接听时间段外的呼入电话,也会自动落入线索公海。

  1. 电话分配策略: 您可以设置三种来电分配策略
    轮流接听: 按照座席顺序轮流接听;
    平均接听: 按照接通量自动分配给最少的座席;
    顺序接听: 电话优先接入排序靠前的座席(举例:A、B两个坐席,如A坐席的接听顺序为1,则电话均优先转接至A坐席)

同时还可以开启更高级的模式:

  • 熟人模式:开启后,48小时内的再次来电,仍由上次的座席接听;
  • 智能防漏接:开启后,账号漏接后(30秒未接听或座席主动挂断)自动进行转接其他空闲座席,最多转接2次,最大可能的保障来电被接听。

特别说明: 当您同时开启了“智能防漏接”及“分配策略为轮流接听”,如企业有甲乙丙三个销售,分配到甲的电话甲没有接通,则电话转接到乙,下一个电话仍是会优先分配给销售乙,如乙正在接听中,将会分配给丙。

  1. 漏接提醒设置:
    当您选择提醒账号后,如座席没有接起电话时,未接来电自动落入线索公海,并向指定账号发送系统消息通知,同时还可开启接收短信通知。

如何进行黑名单设置

1、进入400电话设置菜单;

2、点击右上角的“...”选择黑名单;

3、进入黑名单设置页面,右侧点击“新增”按钮;

4、输入需要加黑的电话号码,点击确定后,该号码将加入黑名单。(号码无法拨通该400号码)

  1. 添加至黑名单的电话拨打400电话将无法被接听。

  2. 想要将某个号码移出黑名单,点击其后的“删除”按钮即可。

完成以上设置后,您就可以对外发布贵司的400电话号码,安排座席开始接听来电了。

使用400电话挂机短信

使用400电话挂机短信,通话后多一次宣传,提高获客量。

挂机短信优势:
短信模板可编辑: 短信中的称呼、电话号等信息支持编辑、修改,让销售不断档
发送策略灵活可选: 支持手动、自动的方式发送挂机短信,自由度更高,轻松满足多种业务需求
智能匹配短信内容: 根据拨打的状态智能匹配短信内容,解放人力提高效率,帮助企业有效维护客户关系
短信记录详尽可查: 最新短信发送记录实时查看,随时了解挂机短信的使用情况

点击查看挂机短信设置和使用方法


如何查看400话单和数据统计

  1. 点击爱番番网页版上边栏左侧的“数据分析”菜单。

  2. 在左侧的菜单中,找到“中间号通话”,点击其下的“通话统计”进入。

  3. 点击页面右侧的第一个“通话总览”,首先选择统计时间段,然后点击“号码类型筛选框”,选择“400”号码,点击“查询”。

  1. 在页面下方,您可看到关于400电话相关的统计数据与趋势图。
  1. 如想了解每个员工的具体接听话单量情况,选择第二个“员工统计”选项卡,首先选择统计时间段,然后点击“号码类型筛选框”,选择“400”号码,点击“查询”。

在员工统计页面下方可点击查看每个员工的通话数据详情。

  1. 在页面下方,您可看到关于400电话,员工的具体接听话单量情况。